外贸出口流程详解

一、客户询盘

我们一般会进行一些营销活动，来获取有需求的用户的询盘，比如说建站推广、社媒营销、B2B外贸平台和展会，通过这些营销活动，用户找到我们，进行询价。

二、报价

业务员回复客户询盘，确定货物、型号、数量、交货期、付款方式和包装规格等问题，然后给客户做一个正式的报价。

三、获取订单

双方经过洽谈，收到客户的采购订单。

四、下生产订单

客户确认过订单之后，给工厂下订单，安排生产。

五、下达生产通知

在确定交货期之后，满足条件就可以下达生产通知，通知工厂按时生产。

六、验货

在交货前一周，要通知验货员验货，如果客户要自己或者指定验货员来验货，要在交货一周前，约客户查货。如果客户指定第三方的验货公司来验货，要在交货两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货前安排好时间。

七、准备相关文件

工厂提供的装箱资料、制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件，这些都是由业务跟单员制作，然后交给单证员。

八、商检

如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单之前就要说明商检要求，并提供出口合同、发票和商检所需要的资料。告诉工厂产品的出口口岸，以便工厂办理商检。

九、租船订舱

如果跟客户签订的是FOB条款，通常客户会指定运输代理公司，应该尽早与货代联系，了解要安排的出口口岸、船期等情况。在交货两周之前向货运公司发出书面订舱通知。

如果是由卖方支付运费，应该尽早向混匀公司咨询船期、运价、开船口岸等，选择合适的然后通知客户。

十、安排拖柜

货物做好验货通知后，委托拖车公司提柜、装柜。

十一、委托报关

在拖柜的同时将报关所需要的的资料交给合作的报关行，委托出口报关以及做商检通关换单。通常的话，要给报关留出两天的时间。

接下来，就是获取运输文件，准备商业发票、原产地证书等，然后进行交单。