出口企业参加外贸展会要注意什么问题？

外贸出口的企业都会选择去参加国际展会。参加展会是可以展示公司形象、产品和技术，直接与专业客户面对面，促进销售拿到订单传播品牌的一种宣传活动，也是在所有的外贸开发客户的方法中，最直接面对客户成交率最高的方法，但是相对花费比较大的方法。

1、如何获取国际会展信息？

如果公司想要参加国际展会，该如何知道它的产品和行业在国际上有哪些展会，我们可以通过以下几个途径来知道有哪些展会。

可以参考国内同行他们去参加哪些展会。一般我们都能看到国内的一些同行想要去参加某一个展会，会通过各种途径将他们要参加展会的消息发布出来。多关注同行的官方网站的发布、朋友圈等等之类的，了解了同行们他参加了哪些展会，可以考虑下一期是否要参加。

看一看自己行业内客户参加哪些展会。一般客户能参加的展会除了是当地他们的小展会或者是定向的展会之外，只要是国际展会，那么都是和自己比较对口的可以参加的展会。

通过网上搜索，将行业或者是产品想要去参加的地区输入展会，一搜就会出来很多关于地区的展会的相关信息逐一甄别，再考虑是否去参加。

通过展会的代理公司，这些代理展览的公司一般都会在他们的网站上列出他们公司主要代理哪些展会，或者也可以去联系他们的业务，让他们帮忙推荐相关行业的展会。

还可以参考我国商务部的网站，商务部的网站上有各类的展会的参考信息。

通过当地的商务部或者是贸促会，每个地方的商务部或者是贸促会都会发布或组织企业去参加一些行业内的国际展会，可以去各地的商务部或者是贸促会的网站上查询，亦或者是打电话去咨询一下他们有没有可以参加的展会来推荐。

2、如何选择参加哪一个展会？

首先不建议参加一些定向或者是某一个国家国内的小展会，一般这一类展会面对的客户群都是消费市场，也就是说来参观展会的人群不一定是做进出口的，而是消费者他们展会也比较小，可能觉得好像展会小可能会比较专业，但是展会小也意味着人流量少，目标客户群少，但是费用可一点都不少。

其次建议参加行业内的综合类的展会。

举个例子，比如说如果你的产品是墙板的话，属于建材装饰类产品，那么就可以去选择参加建材展，而不是墙板展，为什么？因为你可能觉得墙板展好像比较的专业，但是往往像这种墙板展在一个国家，尤其是一些小国家的话，他面对的群体一般都是消费市场的人群，无论是人流量还是客户的群体都不一定合适。那么如果参加一些国际大型的建材展，比如说像法国的BATIMAT建材展，它的推广范围就可以更加的广。必定做墙板类的产品，它也不仅仅只是当墙板用，只要是装饰的地方都可以用得到。当然除非你的产品的品类特别的大，有大型的国际展，比如说像地板品类就很大，那么就可以考虑参加专门的国际地板类的展会，比如说像德国的DOMOTEX国际地面铺装展，所以还是要根据产品以及行业来考虑。

最后尽量选择的展会它是开展年份比较久的展会，展会举办的历史越久，它的知名度肯定也就越高，人流量也会越大，还要选择大的主办方举办的展会，大主办方无论是在展会的流程，还是在展会的宣传方面都比较的成熟，展会的质量比较有保证。

⚠注意防骗：可通过展会举办的规模和它往期参展的展商列表来判断展会的大小在参加展会的时候，一般展会的官方网站都会将往期的展商列表给列出来，大家可以去展会的官方网站去查询一下。如果展会不是一个有历史的著名展会，你一定要调查一下主办方的资质，以及在网络上搜索一下关于展会的信息，再去考虑要不要参加，不要被骗。

3、如何报名国际展会？

确定参加哪一个国际展会之后，报名参加展会主要有4种途径。

找展会在国内的代理商进行报名，如果没有参加国际展会的经验，最好是通过这样的展会展览公司代理商去报名，展览公司一般都会有详细的指引和服务的安排，比如说像展会的报名、样品的运输、酒店机票的订购、在展会时车接车送，还有很多展览公司在展会结束之后还会安排一些游览活动，非常的方便，但是一定要找一些正规的比较大的代理公司，以免被骗。对于没有参展经验，没有出国经验或者是经验比较少的公司来说，和展览公司报名是最合适的选择。

通过展会的主办方在中国的分公司报名，如果展会的主办方在中国有分公司的话，一般他们的官方网站上都会有分公司的联系方式，我们就可以去联系报名，不过一般和分公司报名，它只是报名展会，像样品的运输，一般他们都会有指引给你，但是具体的操作需要自己去安排。另外像签证、机票、酒店行程等等都得需要自己去安排。和主办方直接报名，一般展位的报名费会比国内的代理要便宜一些，而且展位的位置也会更好。

通过商务局去报名，很多地方的商务局也会组织企业去参加很多的境外展会，可以联系当地的商务部，看一看有没有自己可以选择的参加的展会，有的话就可以和他们报名一起去。

通过联系境外展会的主办方直接报名，如果这个展会在国内没有分公司，也不想找代理商报名，可以直接联系国外的主办方去报名，可以给他们官方网站上留下的联系邮箱或者是电话去联系他们进行报名。

前面三种说的报名途径，在进展的时候付款都是通过公户付人民币给他们，因为都是中国的公司，服务方也会给你开具增值税的发票，但是直接和境外的主办方去报名，就需要去付外汇了。只要和主办方签订有参展的合同，或者是展位的确认书，公司到银行去付美元或者是欧元或者是其他币种到境外是没有问题的。但是需要注意一下的是因为付外汇出去收款的也是境外的公司，所以是无法取得发票的。那么作为展会的受益方也是需要缴纳税款的，但是收款人是境外的公司，国内的税务局不可能去找境外的公司纳税，所以参展的税费到时候可能会需要参展商来纳税。

温馨提示：

展会的展位位置好，会得到更多的意想不到的客户的资源。但是如果没有参加展会的经验或者是出国的经验的话，不建议直接和主办方报名，找展览公司报名比较合适。因为出国参加展会要准备的事物实在是太多了，如果你没有经验的话可能会准备不好。那么如果已经有一些参加展会的经验了，并且也知道出国整个的流程，包括签证、机票、酒店什么都能搞得定的话，那么建议大家和主办方直接报名。