参加国外展会时,应该注意哪些问题?
外贸人在进行外贸行业的时候,为了获得更多的国外客户,其会选择通过展会的形式来实现。在参加展会的时候,都应该注意哪些问题呢?如果在参展的过程中稍有差池,那么很可能会降低自己的出行效率。
1、护照、身份证等
在外出参展的时候,对于自己的身份信息证件一定要仔细检查,查看自己的护照或是身份证是否是在有效期内,并且如有必要还需要将自己的护照以及身份证拍照进行保存备份。此外你还需要带上你的护照复印件等,在你确定行程前还需要提前了解一下签证的有效期限以及起始时间。
2、往返机场、酒店的预定
提前预定酒店是非常重要的,因为有些国家在你入关时会要求提供返程机票,甚至要求提供酒店预定单。此外在行程单上须包含目的地酒店的电话号码和地址等信息,留下一份电子版行程单(或复印件)给家人或朋友。
3、兑换一些目的地当地的货币
兑换一些当地的货币也是非常有必要的,这样方便你在外出饮食中基于小费。当然货币也不需要兑换过多,准备一些足够用来支付小费和小额购物的现金就可以了,一般情况下可以先在国内银行兑换美元,到达目的地之后再使用美元兑换当地货币。
4、临行前的其他注意事项
1)在去目的地国家之前对当地情况做一些研究,了解当地宗教信仰和风俗习俗、人文历史、名胜古迹等
2)访问目的地国家的中国大使馆网站,查看大使馆提供的关于前往目的地前的出行建议、注意事项和安全警示
3)提前取消或妥善安排快递投送和其它日常预定
当你准备去国外参展的时候,一定要注意上述这些内容,根据上述内容来进行准备,这样可以防止在外出参展时出现不必要的麻烦。