外贸人如何预防开发信被拦截的情况？

电话以及邮件是当前外贸人开发客户时必不可少的开发工具。虽说邮件可以给外贸人带来的较多的客户信息，但是也有很多业务员表示当自己在借助邮件开发客户的时候，有很多情况下都是石沉大海的，并且甚至于还能收到系统的退信。这主要是由于开发信被拦截所造成的，那么外贸人该如何预防开发信被拦截的情况呢？

1、尽量使用企业邮箱

我们在向国外客户发送邮件的时候，为了防止邮件被拦截的情况，我们可以将邮件发送到国外的开发信中。这主要是因为公共邮箱服务器上承载的邮件账号太多了，可能之前有很多其他人的邮件账户都发过未经接收方许可的垃圾邮件，不利于邮件服务器的评级。

所以最好的邮箱还是企业邮箱，也就是你的用户名@你公司网站域名。这样才是一个干净的无不良记录的邮件服务器。

2、给同一邮件服务器发送的频率不能过高

每台上网的电脑都有一个唯一的全球互联网IP（类似手机号码），这个IP同样会影响邮件的到达率。因为hotmail等邮件服务商对短时间内来自同一个IP的邮件是有限制的。

所以，在发送开发信时要注意，收件人列表一定要混杂不同邮件服务商，比如hotmail跟Gmail等混杂到一起，顺序打乱。

3、尽量避免收件人邮箱账号是同一类型

当前很多企业都是共享上网的，整个公司共用一个公司IP地址。因此当你公司的业务员在发送邮件的时候，所有使用的IP地址都是同一个。

4、邮件的主题和内容要尽可能切换

如果你邮件的内容相似度太高的话，那么很可能会被系统判定为垃圾信息。因此为了防止自己的邮件内容相似度太高，那么我们可以多准备一些属于自己的模板。并且在同一篇邮件中，关键词也尽量不要重复。

我们在借助邮件进行客户开发的时候，为了获得更多的有效信息，我们在发送邮件的时候一定要注意上述内容，发送高质量的邮件。