货物整柜出货需要注意什么?这些知识很重要
外贸业务员在工作的过程中最主要的任务就是签订订单,对于后续环节会有相关人员负责。因此外贸业务员对于“出货”这一环节并没有太多的理解。今天小编就给大家介绍一些关于外贸“出货”环节的相关知识,了解这些知识可以增强你的专业性,在与客户沟通的过程中可以增强客户对你的信任。
整柜出货的注意事项:
1、货物准备好之后,要事先联系好货代公司进行租船订舱,在订舱时要将货物装箱的信息告诉货代公司。
2、订舱完成之后,就可以安排报关事宜了。SO出来之后,出口商要联系车间,确认货物的装柜之间,之后联系货代在规定时间内进行货物装柜。出口商需要确定所找的货代公司是否提供报关与拖柜服务,如果不提供相关服务,那么就需要另外寻找报关与拖车的货代服务。在寻找货代公司时,一定要先确定好该公司是否可靠。
3、装柜时注意以下几点:
1)在装柜时,货物的柜号以及封号一定要牢记,同时还要嘱咐装柜人员在进行装柜的过程中一定不能损坏包装。
2)货物的体积以及过磅信息可能会出现偏差。因此在返柜后,需要及时更新相关信息。
3)在装柜时,对于提柜单据上的信息要仔细核对。同时也要注意司机身份信息以及柜子以及资料上的柜号是否一直。
4、在进行报关时,要事先准备好相关资料。注意我们要多预留一些时间出来,从而避免意外情况的发生。在进行整柜出口的过程中,报关一定要提供柜号以及封号。为了留下充足的时间去进行报关,一定要提前几天安排装柜。
5、拿到提单副本之后,要立即核对,一旦发现问题要及时更正。此外,还要将副本发给客户进行确认。
6、发货之前要收取余款,余款收到之后再将提货资料发给客户。