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做外贸一定要重视这些细节?帮你订单加倍

全球赢

作者:网络

2019-11-08 07:15

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正所谓“细节决定成败”,在外贸行业中若是想要获得更多的客户,那么我们在工作的过程中一定要做好细节工作。外贸行业所涉及的工作是非常复杂的,正是因为所涉及的环节较多,因此其在进行工作的时候所出现的纰漏也比较多。因此外贸业务员在工作的过程一定要注意各种细节,小编在下文中就给大家整理了一些外贸工作的相关细节。

1、沟通方面

1)在与客户进行沟通的时候,如果听不懂客户的对话,那么一定要请别人帮忙翻译,或者用别的方式来确定客户的意向;

2)当我们与客户进行沟通的时候,一定要在情绪、话题以及观念以及生理上与客户协调一致;

3)如果遇到紧急的情况,用电话沟通后,再将电话中谈到的问题用邮件的形式发给客户。

2、交往方面

1)在与客户进行交往的过程中,一定要重视自己的言行举止,要符合商务礼仪的相关需求;

2)在国际交往中,握手是最基本的环节;

3)如果客户来访,对于客户的相关行程一定要实现联系好;

4)如果在合作的过程中出现一些问题,对于问题的根源一定要及时找到,并且迅速给出合适的解决方案。

3、邮件方面

1)在发送邮件的过程中,如果是超过2MB的附件,需要先压缩,再用邮件发送。

2)如果客户邮件内容有五点,那么在回复邮件时也要按点回复。

3)在回复或转发邮件,一定要记得署名,此外,发送开发信时也一定要有签名和联系信息。

4)发送给客户的EXCEL表格,一定要先“打印预览”,并调整格式,方便客户打印。

5)发送给客户的邮件一定要内容简洁,条理清晰。此外,字体、字号,甚至标点都要确保无误

业务员日常处理的工作是非常复杂的,因此若是想获得更多的客户以及订单,一定要注意以下细节。


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