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货代海运出口单证都有哪些知识?

全球赢

作者:网络

2019-11-08 07:15

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单证是海运贸易中最为主要的单证,虽说单证的工作内容比较简单,但是在实际操作中,却需要十分资信,否则很容易出现差错。比如说很多人会把提单上的运费条款搞错,或是习惯吧包装类型打错等等。那么我们在操作单证的时候应该注意哪些问题呢?

1、耐心细致

在操作单证的时候,不容置疑的一定就是要耐心细致。单证要提前确认并掌握好时间,因为如果你在开船当天进行确认,是很容易出现问题的。在开船当天才发现客户的问题,但是由于时间过于紧迫,无法联系客户,那么事后进行更改就会产生不必要的麻烦。

2、对照客户的确认件,认真修改

在确认单证信息的时候,一定要仔细核对,千万不能怕麻烦,一定要保证提单都是正确的。如果给客户的是自己公司的提单,对于订舱单位的提单确认,也要仔细修改,认真核对。尤其是碰 上做信用证的客户,他们对提单正确性的要求几近变态。可是没有办法,单证只能照做。有时侯在收发货人或者品名描述中,会发现有一个或几个单词明显拼写错 误,甚至客户会将正确地改成错误的。这时不要擅自想当然地改成正确的,而应该及时跟客户确认一下。

3、确认提单是正本还是电放

我们在确认提单的过程中,一定要确认其是正本提单还是电放。对于是否要求电放保函的问题,我发现各个公司不尽相同。但是原则上,为了保护公司自身的利益,每一种保函还是必不可少的。但是我也想 过一个问题,有很多保函都可以使用传真件。那万一发生问题,客户完全可以说他们不曾出具过保函。而且,我也已经发现了伪造正本章的方法,非刻章。

确认提单是非常重要的一个环节,我们一定要仔细核对,一旦提单上的信息出现问题,那么对于后期的工作则会有着十分验证的影响。

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