外贸人如何使用电话的方式进行客户开发?尤其要注意这些
电话开发客户是当前外贸人拓客的主要形式,其相较于邮件开发客户来说,具有非常大的优势。当我们从网上搜集到客户邮箱的时候,发送大量的邮件,但是受到的回复是非常少的。而电话开发客户则可以极大的提高效率,因此外贸人在维护客户的时候,大多都会采用打电话的形式。那么外贸人使用打电话的形式进行客户开发应该注意哪些内容呢?
1、选择适合自己的通话工具
我们在使用电话开发客户的时候,对于听力以及口语能力的要求是非常大的。因此在开发客户的时候,我们不仅需要提高自己的英语能力,同时还需要选择合适的通话工具。因为我们在开发国外客户时,不同国家的客户所使用的通话方式是不同的,选择合适的通话工具对于我们开发客户具有一定的帮助。
2、给客户打电话的最佳时间
在外贸的过程中,我们所面对的客户大多都是国外客户。而时间差是我们与客户交流时所产生的主要问题,如果你没有选择合适的时间,在客户休息的时间打扰到客户,那么会引起客户的不快。我们可以在当地时间的九点到十一点对客户进行电话跟踪,这主要是因为客户在这个时间段会查阅当天的邮件,这个时候对客户进行电话跟踪,会加深客户对你的印象。
3、重视谈话内容
我们在与客户进行交流的时候,首先需要做的就是自报家门。而且最好是要知道该客户的名字,要不然连自己要找谁都不知道,别人一般默认这类电话为骚扰电话!电话过程中,不要总是自己一味的说,也要多问客户几个问题,因为真正的主角是客户。
外贸业务员在对客户进行电话跟踪的时候,如果你的性格比较内敛,在打电话的时候不知道该说些什么内容,我们可以先与客户聊一些生活上的事情,从而给彼此创建一个轻松的环境。