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外贸员如何写客户开发信

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作者:网络

2019-11-08 07:15

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写客户开发信是外贸员开展市场拓展和业务拓展的重要方式之一,以下是一些写客户开发信的建议:

主题醒目:邮件主题是打开邮件的第一步,应该突出重点,简洁明了,概括邮件的主旨,吸引客户的注意力。一般来说,应该在邮件主题中包含有关产品、行业或市场的信息,比如“关于XXX产品的合作事宜”、“探讨YYY市场的合作机会”等。

问候客户:在邮件开头,可以通过对客户的称呼和问候来打破僵局,拉近与客户的距离,增加亲和力。可以使用客户的名字来称呼,比如“尊敬的张先生/女士”,并简单问候一句,比如“祝您工作愉快”。

介绍自己和公司:在邮件中要简单介绍自己和所在公司的情况,如公司的发展历程、规模、主营业务等,让客户对自己和公司有更全面的了解。

引入产品或服务:接下来,应该引入自己的产品或服务,并简单介绍产品的特点和优势。在这里,可以适当使用一些图片、视频等多媒体资源,增加客户的视觉体验。

提出合作建议:在介绍完产品或服务后,应该提出具体的合作建议,如建立长期合作关系、开展试单合作、提供技术支持等。建议应该具体、清晰、简单,不要太过复杂和难懂。

结束礼貌:邮件的结尾应该礼貌,表达感谢和期待。可以用一些客套话来结束邮件,如“感谢您抽出宝贵时间阅读此邮件,期待您的回复”等。

简洁明了:在写客户开发信时,要注意语言简洁明了,不要太过废话和冗长,避免用生僻字和复杂的语法结构,以便客户易于理解和接受。

总之,写客户开发信需要仔细考虑邮件的主题、内容、语言、结尾等多个方面,确保邮件的内容清晰明了、具有说服力和吸引力,从而提高邮件的回复率和合作机会。

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